Informativa sul trattamento dei dati personali.
1) Introduzione
Con la presente la società IN.CHI.PLA. S.r.l (di seguito solo società) in forma che i dati personali del fornitore (nel caso in cui sia una persona fisica), dei suoi azionisti, dipendenti, soci o incaricati comunicati per lo svolgimento dell’istruttoria preliminare relativa al contratto e nel corso dell’esecuzione della stessa e della attività alla stessa connesse (di seguito i dati personali e gli individui a cui i dati personali si riferiscono sono definiti di seguito gli interessati) saranno trattati in conformità con la presente informativa sul trattamento dei dati personali.
2) Chi è il titolare del trattamento?
La società IN.CHI.PLA. S.r.l. con sede legale in Albano Laziale in Via Gaetano Donizetti, n. 8/A. È titolare del trattamento in relazione al trattamento dei dati personali e può essere contattato all’indirizzo e-mail info@inchipla.it.
3) Quali tipologie di dati personali vengono trattati della società?
La società raccoglie e tratta i dati personali forniti dal fornitore quali nome, cognome, indirizzo Mail e numero di telefono.
4) Per quali finalità vengono trattati i dati personali?
La società tratta i dati personali degli interessati mediante strumenti sia manuali che l’elettronici per:
a) lo svolgimento delle trattative e l’esecuzione del contratto intercorrente tra la società e il fornitore
b) valere e difendere i propri diritti, anche nell’ambito di procedure di elaborazione e progettazione dati.
c) per l’adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, ivi compresa l’esecuzione di comunicazioni alle autorità competenti e agli organi di vigilanza per conformarsi con richieste provenienti dalle stesse
d) per lo svolgimento di attività funzionali a cessioni di aziende e di ramo d’azienda acquisizioni, fusioni, scissioni o altra trasformazione e per l’esecuzione di tali operazioni.
5) Qual è il fondamento giuridico del trattamento? Il trattamento dei dati personali è obbligatorio.
• Per l’esecuzione del contratto in relazione alle finalità di cui al paragrafo quattro lettera a e b;
• per conformarsi agli obblighi di legge in relazione alla finalità di cui al paragrafo 4 C;
• ai sensi dell’articolo 24 D, del decreto legislativo 196/2003 e per l’interesse legittimo della società e delle sue controparti alla conclusione degli accordi previsti al paragrafo 4D, in relazione a tali finalità adeguatamente contenuta sperato con gli interessi degli interessati in quanto il trattamento avviene nei limiti strettamente necessari all’esecuzione di tali operazioni.
Il rifiuto di fornire i dati personali per le finalità sopra indicate avrebbe risultato di impedire alla società di concludere il contratto, se già conclusa di proseguire nell’esecuzione.
6) Chi ha accesso ai dati personali?
La società potrebbe comunicare i dati personali agli interessati alle seguenti categorie di soggetti situati all’interno dell’unione europea, nei limiti di cui al successivo paragrafo sette, al di fuori dell’unione europea, terzi fornitori di servizi incaricati di svolgere attività di trattamento dei dati personali enti, consorzi ed assicurazioni incaricate di valutare il merito creditizio, assicurazioni, società di factoring società terze che svolgono marketing e promozione ovvero attività funzionali realmente collegate alla gestione del contratto, altre società facenti parte del proprio gruppo, fornitori di servizi strumentali alle attività della società come fornitori di servizi cloud o it, esperti, consulenti o avvocati.
7) I dati personali vengono trasferiti all’estero?
I dati personali degli interessati potrebbero essere trasferiti in paesi al di fuori dello spazio economico europeo e in particolare negli Stati Uniti d’America, la società si assicura che in tal caso vengano dotate adeguate misure tecniche ed organizzative conformi alla normativa applicabile ai fini del trasferimento dei dati personali ed in particolare l’articolo 44 del codice privacy e degli articoli 45 46 del regolamento per. Ad ogni modo, l’interessato ha il diritto di ottenere una copia dei propri dati personali trasferiti all’estero contattando la società all’indirizzo indicato al paragrafo nove della presente informativa.
8) Che diritti ha l’interessato con riguardo ai suoi dati personali?
L’interessato con riguardo al suo dati personali, può tramite invio di una comunicazione all’indirizzo di cui al paragrafo nove in ogni momento esercitare i propri diritti di cui all’articolo sette della decreto legislativo 196/03, tra cui i diritti ad ottenere:
a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano ed averne comunicazione
b) conoscere l’origine dei dati personali, le finalità del trattamento le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediante strumenti elettronici;
c) chiedere l’aggiornamento, la rettifica o segna interesse l’integrazione dei dati 3 personali;
d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi per motivi legittimi, al trattamento;
e) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati personali, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
In aggiunta alle previsioni di cui al presente paragrafo, a decorrere dal 25 maggio 2018 interessato potrà avvalersi degli ulteriori diritti previsti dal seguente paragrafo 10.
9) Come contattare il titolare del trattamento?
Qualora l’interessato o il fornitore avesse dubbi o perplessità inerenti la presente informativa privacy o volesse esercitare i diritti previsti dalla presente informativa, può contattare la società al seguente indirizzo info@inchipla.it
11) Modifiche ed aggiornamenti:
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua in IN.CHI.PLA. S.r.l., la società potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza dell’inizio dell’efficacia del Regolamento Privacy, e di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno notificate in anticipo all’interessato e potrà visionare l’informativa costantemente aggiornata sul sito internet www.inchipla.it.